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會展設計必須了解的8項規定,你知道嗎?

來源:本站 作者:鄭州展覽公司 發布時間:2020-11-02 09:47:05

會展活動是社會群體活動,安全和公共秩序至關重要。如果你不按展會總體的設計要求和施工搭建規定,經常參加國內外會展活動的參展商,一定對“會展設計要求與搭建規定”深有感觸。特別是國內外一些大型展會,要求比較規范、嚴格、科學,與會者都要嚴格遵守。


那么,你了解有哪些要求和規定嗎?下面鄭州展覽公司來為您總結其中涉及的8種規定。


1、資質審查

大型展會對參展者的設計資質和設計圖紙要進行審查,并要求參展者在布展搭建施工前辦理相關手續,領取現場施工證件。


2、展位審查

大型展會對展位的設計高度有限制要求,在造型上不得超高(包括展品的實際高度),對雙層展臺、樓梯、吊頂以及頂部外凸延伸結構等都有嚴格限制。有高空懸吊結構的,必須辦理有關手續并有可靠的安全措施。對展位設計,特別是特裝展位,一般要求不得全封閉展出。個別需要封閉的,其面積不宜超過30%。(如辦公室、接洽室、展品倉庫、更衣室等)。展位開面要方便觀眾參觀,一般要求兩面到三面朝外開放。


3、展具審查

大型展會對展具展架的要求比較嚴格。一般都采用鋁合金標準展架,如八棱柱系列、球接系列、方柱系列、珩架系列以及各種插接系列等。如采用個性化設計的展具,對展具的結構、材料、性能都有要求,如材料必須經防火處理,限制使用塑料,限制使用危險化學品,限制有安全隱患結構的展具。對配套使用的電器、通訊都有明文規定,所有電器的技術指標都必須符合所在地的技術規范和使用規定,現場安裝調試必須按規定布線和按程序調試。


4、展品審查

大型展會對展品的審查,主要對違禁展品、有安全隱患和超高、超重的展品進行嚴格審查。這方面的具體要求和規定,因不同地區、不同行業、不同類別的展會有不同的要求,參展者要根據應屆展會的規定,接受審查,及時辦理相關展品準入手續。對展品的運輸、倉儲和現場保管要按展會的相關規定執行并辦理有關手續。


5、環境審查

大型展會對環境都有一定的要求,其中對展場的要求更為具體。例如,對標識、色彩、燈光、音響、環衛、餐飲、通訊、動力、車輛以及媒體、廣告、保衛、海關、知識產權、解說翻譯等,都有相關環境要求和規定。凡涉及有關方面規定的,參展者一定要接受審查并按規定辦理,不得自作主張。其中如色彩,要使用總體設計規定基本色調(冷色調、暖色調、中間色調等)。音響方面不能產生噪音污染,燈光不能產生光污染等。任何產生對展會環境不利的因素,都要認真克服,不能影響整體效果。


6、消防審查

把消防審查單獨列出來,是因為消防的特殊性。除服從大會的整體消防管理外,對具體每個展位,特別是大面積展位,要求有指定消防負責人,并要求工作人員熟悉消防規定和消防器材的使用。對緊急出口的標識要醒目,凡有消防設施的地方,展位搭建時不得阻擋。


7、路線審查

路線審查主要指參觀路線審查和人流量的控制,其中對走道寬度的規定和單位時間內的人流量的控制是至關重要的。為了保證人流的暢通,參觀路線有并聯的、串聯的,輻射的、開放的等,道路也分主干道、支干道、迂回道、分流道、備用道(緊急疏散道)等。一般要求展位的展品、展具、廣告牌、柜臺、洽談桌椅、電視音像以及商品包裝箱等不得占用參觀通道,嚴禁造成通道擁擠和堵塞。


8、勞務審查

大型展會對勞務管理有嚴格要求,凡參與勞務施工人員,都要進行資格審查,符合條件的發放施工證件。有些國家(多為發達國家)規定,展場勞工必須是工會注冊工人。有的還規定,不允許展出者自己動手布展,如在美國紐約參展,你想自己動手釘個釘子,就有人制止,甚至奪下你的錘子。這看似荒唐的事,卻不能不遵守他們的規定。除勞工外,各國、各地對商務性服務也有不少規定,一般事先都要了解一下,不要盲目行事,以免延誤工作。




(編輯:鄭州展覽公司)
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